يمكن تصميم PRINCE2 وفقًا لمتطلبات أي مشروع وهو متوافق تمامًا مع المشاريع المرنة (التسليم السريع).
كما قد يوحي الاسم ، PRINCE2 Agile هو مزيج من "الطريقة الرشيقة" و "PRojects في البيئات الخاضعة للرقابة 2" ، المعروف باسم PRINCE2 . تم إصداره مرة أخرى في عام 2015 ، وقد أثبت أنه يتمتع بشعبية كبيرة مع فرق إدارة المشاريع عبر العديد من القطاعات والصناعات المختلفة.
لكن ماذا عن الأجزاء التي تتكون منها؟ لنبدأ مع Agile. بشكل عام ، يعتمد نهج Agile على التطوير التكراري. تعمل الفرق متعددة الوظائف والمستقلة إلى حد كبير معًا في المشاريع من أجل توفير الحلول التي تلبي المتطلبات المتطورة. يعرف الممارسون كيف ومتى يتكيفون دون إغفال أهدافهم ويمكنهم حتى تكييفها حسب الضرورة. غالبًا ما تكون النتيجة مخططًا زمنيًا للمشروع أكثر كفاءة وسرعة وتوافقًا مما ينتج عنه نتائج محسّنة بتكلفة أقل. هناك العديد من الأطر التي تندرج تحت مظلة "Agile Manifesto" ، بما في ذلك Scrum و Kanban.
"كيف" و "لماذا" و "ماذا" لإدارة المشروع. مجتمعة ، فإنها تخلق نهجًا مرنًا وشاملًا يمكن تطبيقه بغض النظر عن حجم المشروع أو مقياسه أو صناعته أو غرضه أو أي شيء آخر. يؤسس الممارسون أيضًا ويحتفظون بالتركيز على "مبررات العمل" لمشروع ما ، باستخدامه كقوة دافعة شاملة.
في حين أن كل من Agile و PRINCE2 فعالان للغاية في حد ذاتها ، إلا أنهما لا يزالان يفتقران إلى حد ما في بعض النواحي. يركز الأخير بشكل أكبر على إدارة المشاريع على المستوى الاستراتيجي ، مع التركيز المستمر على تبرير الأعمال للمشاريع المعقدة. وفي الوقت نفسه ، تكون الممارسات الرشيقة أكثر مرونة وتدريجية ، وتقدم نتائج على أرض الواقع بطريقة توفر فوائد في وقت مبكر وتدعم التحسين المستمر. يركز أحدهما على إدارة المشروع على المستوى الاستراتيجي ، بينما يركز الآخر بشكل أكبر على العمل على مستوى التسليم. لا يوجد خطأ في أي من المنظورين ، لكن الأمر يتطلب كلا وجهتي النظر لإنشاء إطار عمل شامل حقًا.
تم تصميم PRINCE2 Agile لتقديم إدارة شاملة لـ PRINCE2 ممزوجة بمرونة واستجابة بيئات Agile. إنه يقدم نهجًا شاملاً ، مما دفع شركة AXELOS إلى تسميته "الحل الأكثر اكتمالا لإدارة المشاريع الرشيقة في العالم."
كيف يعمل PRINCE2 Agile ؟
PRINCE2 Agile هو مزيج من نمطين من إدارة المشاريع. يركز PRINCE2 على الإستراتيجية واتخاذ القرارات من المستوى الأعلى ، بينما يركز Agile بشكل أكبر على الاستجابة والاستقلالية وتحقيق الفوائد السريعة. بشكل عام ، يعمل PRINCE2 Agile من خلال تطبيق ممارسات ومفاهيم Agile على PRINCE2. يمكن حتى وصفه بأنه شكل من أشكال PRINCE2 يناسب سياقات Agile بشكل أفضل.
جادل العديد من منتقدي إطار العمل بأن أجزاءه مختلفة جدًا بحيث لا تكون متوافقة. ومع ذلك ، فإن وجهة النظر هذه تتجاهل حقيقة أنه كان هناك دائمًا درجة معينة من التداخل بينهما. يشجع Agile المستخدمين على تحديد عدد من النقاط بوضوح داخل المشروع ، ويشجع PRINCE2 المرونة ، وما إلى ذلك. في أفضل أشكالها ، تشتمل طريقة PRINCE2 Agile لإدارة المشاريع على إطارين يبرزان أفضل ما في بعضهما البعض.
على سبيل المثال ، يقدم PRINCE2 Agile "نموذجًا سداسيًا" يمزج بين الوضوح والتحكم والمرونة. يحتوي على ست نقاط تركيز: "الوقت" و "التكلفة" ، والتي لا ينبغي تغييرها خلال دورة حياة إدارة المشروع ، و "الفوائد" و "المخاطر" ، والتي قد تكون مرنة ، و "الجودة" و "النطاق" ، وهي مرن للغاية.
هذا النموذج ، بدوره ، مرتبط بخمسة "أهداف":
- كن في الوقت المحدد وتنفذ المواعيد النهائية
- حماية مستوى الجودة
- قبول التغيير
- حافظ على استقرار الفرق
- اقبل أن العميل لا يحتاج إلى كل شيء
هذه الأهداف ، مرة أخرى ، مرنة. ومع ذلك ، يجب أن تظل نقاط التركيز الأساسية طوال المشروع. بشكل عام ، تعني الطريقة أنه يمكن للممارسين تغيير جوانب المشروع دون التأثير على الميزانية أو المواعيد النهائية. يمكن للممارسين التحلي بالمرونة أثناء العمل وفقًا لأولويات إدارية واضحة.
بالنسبة للممارسين الذين اعتادوا بالفعل على استخدام إما PRINCE2 أو Agile ، يمكن ببساطة النظر إلى إطار العمل المدمج على أنه عنصر إضافي. في الواقع ، يمكنك حتى أن تكون مؤهلاً لإجراء اختبار PRINCE2 Agile Practitioner من خلال الحصول أولاً على شهادة PRINCE2 Foundation .
ليست هناك حاجة للبدء من الصفر - بدلاً من ذلك ، لماذا لا تعتبر تدريب PRINCE2 Agile فرصة للبناء على ما تعرفه بالفعل؟
كيف يمكن لشهادة PRINCE2 Agile مساعدة أعمالي؟
يمكن أن يساعد PRINCE2 Agile عملك لأنه يلبي بشكل كامل احتياجات إدارة المشاريع الحديثة. من ناحية أخرى ، أصبحت إدارة المشروع أكثر تعقيدًا بكثير. تتغير المتطلبات دائمًا من حيث القدرات التكنولوجية وأولويات أصحاب المصلحة وتوقعات العملاء والاحتياجات التنافسية وما إلى ذلك. لتحقيق نتائج عالية الجودة ، يجب أن يتمتع مديرو المشاريع بالقدرة على استيعاب هذه المتطلبات المعقدة والحفاظ على توافق المشاريع مع مبررات العمل الصارمة.
في الوقت نفسه ، لا تستطيع الشركات أن تبقى مكتوفة الأيدي. مع دوران المنافسين دائمًا ، يجب أن تظل المنظمات مرنة بما يكفي للاستمتاع بفوائد إدارة التغيير دون الحاجة إلى الانتظار الأشهر اللازمة لإكمال المشاريع المعقدة. يجب أن يكونوا قادرين أيضًا على تغيير المشاريع ، على الأقل إلى حد معين ، من أجل تلبية أي متطلبات متغيرة.
يناسب PRINCE2 Agile هذه الاحتياجات جيدًا. يقدم عددًا من الفوائد المهمة ، بما في ذلك:
- القدرة على التكيف (Adaptability) - الإطار عام بدرجة كافية بحيث يمكن تطبيقه فعليًا على أي صناعة أو قطاع أو موقع. هذا لا يعني أن PRINCE2 Agile يوفر قائمة مهام بسيطة يمكن لأي شخص استخدامها دون تفكير. بدلا من ذلك ، فإنه يحدد العوامل الحاسمة ونقاط التركيز التي يمكن أن تنطبق على أي مشروع. في الوقت نفسه ، يتمتع الممارسون بالمرونة لمواءمة إطار العمل بشكل أكبر إذا لزم الأمر.
- سهل الدمج (Easy to incorporate) - PRINCE2 هو بالفعل أكثر إطار عمل لإدارة المشاريع استخدامًا في العالم ، و Agile ليس منافسًا جديدًا أيضًا! إذا كان عملك يستخدم بالفعل واحدًا منهم ، فإن تحسين مهارات موظفيك في PRINCE2 Agile يمكن أن يساعدك على الاستمتاع بأسلوب إدارة مشروع أكثر شمولية دون الحاجة إلى البدء من الصفر.
- تحقيق الفوائد بشكل أسرع (Faster benefit realization)- تدور Agile حول إكمال المشاريع بزيادات ، وتوليد الفوائد التي يمكن الاستمتاع بها على عدة مراحل ، وليس فقط في النهاية. يمكن أن يكون هذا ميزة رائعة للمشروعات المصممة لتمكين إدارة التغيير السريع ، وكذلك تلك الموجودة في الصناعات التنافسية حيث لا تستطيع الشركات انتظار وصول الفوائد كلها مرة واحدة.
- تحكم أكبر (Greater control) - يتمتع مديرو المشاريع الرشيقة بامتياز في إنجاز المهام على مستوى التسليم ، ولكن يمكن أن تكون وجهة النظر هذه محدودة. يجب أن يكون هناك أيضًا مستوى أعلى من الإدارة لضمان نجاح المشروع على المستوى الاستراتيجي. هذا هو المكان الذي يتألق فيه PRINCE2 حقًا.
- التعاون والتواصل (Collaboration and communication)- هذه ميزة شائعة لمعايير وأطر عمل الشركات الشائعة. سيكون كل الممارسين على دراية بنفس المصطلحات والمنهجية ، مما يسهل عليهم التعاون والتواصل في فرق تطوير المشروع. لا يؤدي ذلك إلى الحفاظ على انسيابية المشاريع فحسب ، بل يمكن أن يؤدي أيضًا إلى إتمام أسرع دون الحاجة إلى التضحية بالجودة. في حالة PRINCE2 Agile ، يتم تمكين ذلك من خلال تحديد الأدوار والمسؤوليات وخطوط الاتصال بوضوح في بداية كل مشروع. لهذا السبب ، ستختار العديد من الشركات رفع مهارات العديد من الموظفين في نفس الوقت.
ما هي مدة الدراسة للامتحان التأسيسي؟
يكفي يومين أو أسبوع كحد أقصى للدراسة والتعلم الجيد لامتحان PRINCE2 Agile Foundation وكذلك التدرب على نماذج الاختبارات.
الامتحان
- الاختبار الموضوعي
- ساعة واحدة من ورق متعدد الخيارات
- 50 سؤالاً بدرجة نجاح 55٪
- كتاب مغلق
- تتوفر امتحانات PRINCE2 Agile Foundation حاليًا باللغات الإنجليزية والألمانية والبولندية والهولندية.