ممارسة نسخ احتياطي تقوم على الاحتفاظ بثلاث نسخ من البيانات، على وسيلتين محليتين ونسخة سحابية.
تظل وحدات USB مفيدة لنقل الملفات، لكنها ليست وسيطاً مثالياً للأرشفة طويلة الأمد بسبب مخاطر التلف والفقدان وتدهور خلايا الذاكرة. توصي المادة بتطبيق قاعدة 3-2-1 ونقل البيانات المهمة إلى وسائط متعددة، بينها نسخة سحابية.