ما هو تعريف Backlog Grooming ؟
يعد الاستمالة المتراكمة ، التي يشار إليها أيضًا باسم تحسين الأعمال المتراكمة أو وقت القصة ، حدثًا متكررًا لفرق تطوير المنتجات الرشيقة . الغرض الأساسي من جلسة الاستمالة المتراكمة هو التأكد من إعداد عدد قليل من سباقات السرعة التالية بقيمة قصص المستخدمين في تراكم المنتج للتخطيط السريع . تساعد جلسات الاستمالة المتراكمة المنتظمة على ضمان إعطاء الأولوية للقصص الصحيحة وعدم تحول تراكم المنتج إلى ثقب أسود
.
تقدم جلسات التحسين المتراكمة فرصة لمديري المنتجات ومالكي المنتجات لشرح الأغراض الاستراتيجية وراء العناصر ذات الأولوية في الأعمال المتراكمة . يمكن أن تساعد هذه المحادثات في تحسين التوافق عبر الفريق متعدد الوظائف
.
هناك أيضًا عدة أهداف تكتيكية لجلسات الاستمالة المتراكمة :
- قسم قصص المستخدمين الكبيرة إلى مهام أصغر .
- ناقش قصص المستخدمين مع الفريق ، وأجب عن أي أسئلة ذات صلة لتخفيف أي غموض .
- تأكد من أن قصص المستخدمين القادمة تلبي "تعريف جاهز" للفريق عن طريق إضافة المعلومات السياقية الرئيسية ومعايير القبول .
- في بعض الأحيان (ولكن ليس دائمًا) سيستخدم مدير سكرم أو مدير المشروع وفريق التسليم هذه الجلسة لتقدير القصص وتعيين نقاط القصة .
بالإضافة إلى ذلك ، فإن جلسات تنقيح الأعمال المتراكمة المنتظمة تحافظ على الصحة العامة وتنظيم الأعمال المتراكمة قيد الفحص . عندما يتم إجراؤها بشكل فعال وبالإيقاع الصحيح ، تساعد جلسات الاستمالة في منع تراكم الأعمال المتراكمة من أن يصبح ثقبًا أسود
.
ما هي النتيجة المثالية لجلسة الاستمالة المتراكمة؟
في نهاية جلسة تحسين الأعمال المتراكمة ، يجب أن يكون لديك قائمة أولويات قصص المستخدمين . تريد أن تحتوي العناصر الموجودة أعلى التراكم على أعلى مستوى من التفاصيل . يجب تقسيم أي قصص أكبر بالقرب من القمة إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة . أثناء العمل في القائمة ، يمكن أن تكون القصص أكبر وأبعد من "تعريف فريقك للجاهزية ". سيؤدي العمل المنجز خلال هذه الجلسات في النهاية إلى فهم مشترك أكبر واجتماعات تخطيط العدو أكثر سلاسة وفعالية .
يقول العديد من الممارسين المرنين إن تراكم المنتجات "العميق " هو النتيجة الرئيسية لجلسة تحسين الأعمال المتراكمة
.
ما هو تراكم منتجات DEEP ؟
DEEP هو اختصار يستخدم للإشارة إلى بعض السمات الرئيسية لتراكم المنتج .
- مفصلة بشكل مناسب (Detailed Appropriately) تحتوي القصص والعناصر الأخرى في الأعمال المتراكمة على معلومات سياقية كافية لفهمها ومناقشتها من قبل الفريق متعدد الوظائف .
- ناشئ : (Emergent) من السهل إضافة قصص وعناصر جديدة كلما ظهرت معلومات جديدة . يتم تعيين أي شيء في الحجر .
- المقدرة (Estimated) يتم تقدير مقدار الجهد المبذول في قصة كل مستخدم تقريبًا بمقياس موحد يتفق عليه الفريق .
- مرتبة حسب الأولوية : (Prioritized)يتم تصنيف العناصر الموجودة في الأعمال المتراكمة بناءً على قيمتها والغرض (الأغراض) الإستراتيجية التي تخدمها .
في نهاية اليوم ، الأمر متروك لك وفريقك لمعرفة ما تحتاج إلى إكماله أثناء إعداد الأعمال المتراكمة بناءً على عمليتك واحتياجاتك .
من يدير جلسات الصقل المتراكمة؟
في كثير من الحالات ، يتم تكليف مالك المنتج أو مدير المنتج بتسهيل جلسات تصفية الأعمال المتراكمة . ومع ذلك ، هذا لا يعني أنهم وحدهم المسؤولون عن تعليق جلسات الاستمالة المتراكمة . كما أنه ليس من غير المألوف أن يقوم Scrum Master (في فرق Agile Scrum) أو مدير المشروع أو أي عضو آخر في الفريق بقيادة هذه الجلسات .
قد يستغرق الأمر بعض التجارب قبل تحديد الشخص الأفضل لقيادة حفل التصفية . وهذا جيد . أيًا كان من يدير جلسات العناية الشخصية ، سيكون مسؤولاً عن بعض الأشياء الأساسية :
- جدولة الجلسة والتأكد من دعوة الأشخاص المناسبين (وحضورهم بالفعل) .
- الحفاظ على المحادثات حول الموضوع والتركيز على الإنتاج .
- لعب ضابط الوقت وتحريك المحادثة إلى الأمام إذا واجه الفريق مشكلة .
- إرسال رسالة متابعة للفريق بعد الجلسة .
وهو ما يقودنا إلى سؤالنا التالي: أي أعضاء الفريق يجب دعوتهم إلى جلسات الاستمالة المتراكمة؟
من يحضر اجتماعات الاستمالة المتراكمة؟
تهدف هذه الأحداث إلى أن تكون تعاونية . هذا يعني أنه يجب تمثيل الفريق متعدد الوظائف بأكمله في جلسات التنقيح . أنت بحاجة إلى الخبرة المشتركة للوظائف المختلفة في فريقك لتوضيح قصص المستخدم الخاصة بك بشكل فعال .
على مستوى عالٍ ، إليك بعض الوظائف المختلفة التي تحتاج إلى تمثيل في جلسات التنقيح :
- شخص ما لتسهيل الجلسة: يمكن أن يكون مالك منتج أو مدير منتج أو مدير سكرم أو مدير مشروع أو حتى مدربًا أو مستشارًا رشيقًا .
- مالك المنتج و / أو غيره من ممثلي فريق المنتج .
- فريق التوصيل . (إذا كان الفريق كبيرًا جدًا بحيث لا يمكن تضمينه ، فيمكنك التفكير في دعوة ممثلين للإدارة .)
- ممثلي ضمان الجودة
أيضا ، ملاحظة سريعة حول المدعوين . بينما تريد تشجيع التعاون متعدد الوظائف ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنك لا تجلب الكثير من الأفكار والآراء . لذلك ، قم فقط بدعوة الأشخاص المهمين للغاية للمهمة المطروحة .
في حين أن أصحاب المصلحة التنفيذيين قد يرغبون في المشاركة (ولديهم أفضل النوايا) ، إلا أنهم عادة لا يحتاجون إلى الحضور أثناء اجتماعات التهيئة . بصفتك مالك المنتج أو مدير المنتج ، يجب أن تحدث محادثاتك مع أصحاب المصلحة قبل جلسات تحسين الأعمال المتراكمة ، وليس أثناءها.
كم من الوقت يجب أن يستغرق الاستمالة المتراكمة؟
لا يوجد إطار زمني محدد لجلسة تحسين الأعمال المتراكمة . ومع ذلك ، لا يُنصح بقضاء الكثير من الوقت في هذه الجلسات . الإجماع العام حول الطول المثالي لجلسة الاستمالة المتأخرة هو ما بين 45 دقيقة إلى ساعة واحدة .
الكفاءة هي مفتاح جلسات العناية الشخصية . تحتاج إلى إبقاء الأمور تسير على طول الطريق وضمان بقاء المحادثات على المسار الصحيح . تقرر بعض الفرق تعيين حدود زمنية لكل قصة مستخدم للحفاظ على سير الأمور . هذا هو المكان الذي يمكن أن يكون فيه مدير المشروع أو مدير سكروم أو ميسر آخر مفيدًا بشكل لا يصدق . حتى مع ذلك ، قد يبدو أنك تضغط على الكثير من العمل في فترة زمنية قصيرة ، ولكن إذا كنت مستعدًا بشكل صحيح ، يمكنك بسهولة إجراء جلسات فعالة.
كيف يجب أن يستعد مالك المنتج لعملية الاستمالة المتراكمة؟
يجب على كل شخص يحضر جلسة الاستمالة المتراكمة القيام ببعض أشكال التحضير في وقت مبكر . ينطبق هذا بشكل خاص على مالكي المنتجات ومديري المنتجات ، الذين يمكن أن يؤدي فشلهم في التحضير إلى جلسات غير فعالة بشكل محبط .
لذا ، قبل جلسة تحسين الأعمال المتراكمة ، هناك بعض الأشياء التي يجب القيام بها لجعلك في العقلية الصحيحة .
- إعادة النظر في الأهداف الاستراتيجية : ابدأ بالتراجع وتذكير نفسك بالاستراتيجية الشاملة الموضحة في خارطة طريق المنتج . لست بحاجة إلى إصلاح خارطة الطريق بأكملها في كل مرة تستعد فيها لعملية الاستمالة المتراكمة ، ولكنك تحتاج إلى وضع الأهداف عالية المستوى في مقدمة اهتماماتك .
- تحدث إلى أصحاب المصلحة: قم بالمزامنة بانتظام مع كل من أصحاب المصلحة الداخليين (التنفيذيين) وأصحاب المصلحة الخارجيين (العملاء) للحصول على تعليقات . بصفتك شخص منتج ، فأنت حلقة وصل بين أصحاب المصلحة والاستراتيجية .
- مراجعة المقاييس الأساسية : إذا كنت تجري أي تجارب (وهو ما يجب أن تكون عليه!) ، فستحتاج إلى التحقق من النتائج . ستحتاج أيضًا إلى إلقاء نظرة على صحة أي مقاييس رئيسية يراقبها فريقك لتدوين أي تغييرات مهمة .
بمجرد الانتهاء من المراجعة الصغيرة ، يجب أن تشعر بالاستعداد الكافي للإجابة على الأسئلة التالية :
- ما هي الموضوعات والقصص الرئيسية في الوقت الحالي؟
- لماذا هذه أولوية قصوى الآن؟
- ما هي قيمتها وكيف تتوافق مع أهدافنا الاستراتيجية؟
مع وضع الإجابات على هذه الأسئلة في الاعتبار ، يمكنك البدء في النظر إلى الشكل الذي قد تبدو عليه السباقات القليلة التالية . على الأرجح ، ستحتاج إلى إعادة ترتيب أولويات العمل المتراكم بناءً على النتائج الجديدة والاحتياجات المتطورة . من الحكمة تغيير الأولويات قبل جلسة الاستمالة المتراكمة وليس أثناءها . ومع ذلك ، تفضل بعض الفرق إعادة ترتيب أولويات قصص المستخدمين في الأعمال المتراكمة معًا حتى يتمكن الجميع من مناقشة سبب تحرك الأشياء
.
من الناحية المثالية ، ستحصل على قصص 2 أو 3 التالية من سباقات السرعة ذات الأولوية قبل جلسة الاستمالة . لا يحتاجون إلى تطوير قصص كاملة مع معايير قبول شاملة حتى الآن . جهز نفسك للتواصل ليس فقط عن ماهيتها ولكن أيضًا سبب أهميتها . إذا لم تتمكن من شرح سبب كون شيء ما يمثل أولوية عالية في التراكم ، فهو ليس جاهزًا ليكون هناك.
علاوة على ذلك ، ننصحك بمنح بقية فريقك متعدد الوظائف رأسًا على عقب قبل جلسة العناية الشخصية الخاصة بك . أرسل لهم قائمة بالقصص المطروحة للمناقشة قبل الاجتماع حتى يتمكنوا من تخصيص بعض الوقت والاستعداد أيضًا . يؤدي الفريق المُجهز جيدًا إلى جلسة إعداد متراكمة مثمرة .