أتاحت مايكروسوفت لمسؤولي منصة Microsoft Teams ميزة جديدة تمنحهم صلاحية التحكم في كيفية التعامل مع الألفاظ النابية ضمن النصوص المكتوبة للاجتماعات (Transcripts). يتيح هذا التحديث للمؤسسات اختيار ما إذا كانت الكلمات غير اللائقة ستظهر في السجلات كما هي، أم سيتم حجبها (Masking) تلقائياً.
تفاصيل التحديث وآلية العمل التقنية
يشمل هذا التغيير كلاً من النصوص المكتوبة المباشرة (Live transcription) والنصوص المحفوظة للاجتماعات. ومن الناحية التقنية، تظل خاصية تصفية الألفاظ مفعلة بشكل افتراضي، مما يعني أن المؤسسات التي ترغب في رؤية النصوص غير المفلترة يجب أن تقوم بتغيير الإعدادات يدوياً عبر سياسات الاجتماعات (Meeting policies) المخصصة للمديرين.
ومن المهم التمييز بين نوعين من عرض النصوص في الاجتماع؛ فبينما ستخضع النصوص المكتوبة (Transcripts) لسياسة المسؤول (Admin) التي تحدد مستوى التصفية، ستستمر ميزة الترجمة المباشرة (Live captions) في العمل وفقاً للإعدادات الشخصية لكل مشارك في الاجتماع، مما يضمن عدم تأثر تفضيلات المستخدم الفردية بسياسات المؤسسة العامة.
لماذا يهم هذا التحديث للمؤسسات؟
قد يبدو التحكم في الألفاظ النابية مسألة تتعلق بآداب العمل فقط، لكنه في الواقع يحمل أبعاداً تقنية وقانونية وتنظيمية هامة في بيئات العمل الاحترافية. تبرز أهمية هذه الميزة في الحالات التالية:
- التحقيقات الداخلية: توفير سجل دقيق وحرفي لما قيل دون أي تعديل أو حجب قد يغير المعنى.
- شكاوى الموارد البشرية (HR): توثيق المحادثات بدقة في حالات النزاعات المهنية.
- الامتثال والمراجعة القانونية: ضمان وجود نصوص مطابقة للواقع تماماً في حال الحاجة إليها كأدلة قانونية أو لمراجعات الامتثال (Compliance reviews).
بالإضافة إلى ذلك، تضمنت التحديثات الأخيرة لمنصة Teams ميزات أخرى تهدف لتحسين الإنتاجية، مثل إمكانية فتح المكالمات في نافذة منفصلة لتسهيل تعدد المهام، وإضافة خيار يتطلب موافقة مسبقة من جميع المشاركين قبل بدء الاجتماع لتعزيز الشفافية.
كيف أعددنا هذا الخبر؟
اعتمد الخبر على المصدر الأصلي الموضح أعلاه. قد نستخدم أدوات آلية للمساعدة في الاستخراج والتصنيف والصياغة،
لكن النشر يخضع لقواعد تمنع المحتوى المكرر والقصير أو الروتيني منخفض القيمة.
اقرأ سياستنا التحريرية.