نشر بتاريخ : 10 الأربعاء , مايو, 2023

الاستمالة المتراكمة (Backlog Grooming)

يعد الاستمالة المتراكمة ، التي يشار إليها أيضًا باسم تحسين الأعمال المتراكمة أو وقت القصة ، حدثًا متكررًا لفرق تطوير المنتجات الرشيقة. الغرض الأساسي من جلسة الاستمالة المتراكمة هو التأكد من إعداد عدد قليل من سباقات السرعة التالية بقيمة قصص المستخدمين في تراكم المنتج للتخطيط السريع.

ما هو تعريف Backlog Grooming ؟

يعد الاستمالة المتراكمة ، التي يشار إليها أيضًا باسم تحسين الأعمال المتراكمة أو وقت القصة ، حدثًا متكررًا لفرق تطوير المنتجات الرشيقة الغرض الأساسي من جلسة الاستمالة المتراكمة هو التأكد من إعداد عدد قليل من سباقات السرعة التالية بقيمة قصص المستخدمين في تراكم المنتج  للتخطيط السريع تساعد جلسات الاستمالة المتراكمة المنتظمة على ضمان إعطاء الأولوية للقصص الصحيحة وعدم تحول تراكم المنتج إلى ثقب أسود

 .

تقدم جلسات التحسين المتراكمة فرصة لمديري المنتجات ومالكي المنتجات لشرح الأغراض الاستراتيجية وراء العناصر ذات الأولوية في الأعمال المتراكمة يمكن أن تساعد هذه المحادثات في تحسين التوافق عبر الفريق متعدد الوظائف

  .
هناك أيضًا عدة أهداف تكتيكية لجلسات الاستمالة المتراكمة :

  • قسم قصص المستخدمين الكبيرة إلى مهام أصغر .
  • ناقش قصص المستخدمين مع الفريق ، وأجب عن أي أسئلة ذات صلة لتخفيف أي غموض .
  • تأكد من أن قصص المستخدمين القادمة تلبي "تعريف جاهز" للفريق عن طريق إضافة المعلومات السياقية الرئيسية ومعايير القبول .
  • في بعض الأحيان (ولكن ليس دائمًا) سيستخدم مدير سكرم أو مدير المشروع وفريق التسليم هذه الجلسة لتقدير القصص وتعيين نقاط القصة .

بالإضافة إلى ذلك ، فإن جلسات تنقيح الأعمال المتراكمة المنتظمة  تحافظ على الصحة العامة وتنظيم الأعمال المتراكمة قيد الفحص عندما يتم إجراؤها بشكل فعال وبالإيقاع الصحيح ، تساعد جلسات الاستمالة في منع تراكم الأعمال المتراكمة من أن يصبح ثقبًا أسود

  .

ما هي النتيجة المثالية لجلسة الاستمالة المتراكمة؟

في نهاية جلسة تحسين الأعمال المتراكمة ، يجب أن يكون لديك قائمة أولويات قصص المستخدمين تريد أن تحتوي العناصر الموجودة أعلى التراكم على أعلى مستوى من التفاصيل يجب تقسيم أي قصص أكبر بالقرب من القمة إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة أثناء العمل في القائمة ، يمكن أن تكون القصص أكبر وأبعد من "تعريف فريقك للجاهزية ". سيؤدي العمل المنجز خلال هذه الجلسات في النهاية إلى فهم مشترك أكبر واجتماعات تخطيط العدو أكثر سلاسة وفعالية .

 
يقول العديد من الممارسين المرنين إن تراكم المنتجات "العميق هو النتيجة الرئيسية لجلسة تحسين الأعمال المتراكمة

  .

ما هو تراكم منتجات  DEEP ؟

DEEP هو اختصار يستخدم للإشارة إلى بعض السمات الرئيسية لتراكم المنتج .

  • مفصلة بشكل مناسب (Detailed Appropriately)    تحتوي القصص والعناصر الأخرى في الأعمال المتراكمة على معلومات سياقية كافية لفهمها ومناقشتها من قبل الفريق متعدد الوظائف .
  • ناشئ :  (Emergent) من السهل إضافة قصص وعناصر جديدة كلما ظهرت معلومات جديدة يتم تعيين أي شيء في الحجر .
  • المقدرة (Estimated) يتم تقدير مقدار الجهد المبذول في قصة كل مستخدم تقريبًا بمقياس موحد يتفق عليه الفريق .
  • مرتبة حسب الأولوية : (Prioritized)يتم تصنيف العناصر الموجودة في الأعمال المتراكمة بناءً على قيمتها والغرض (الأغراض) الإستراتيجية التي تخدمها .

في نهاية اليوم ، الأمر متروك لك وفريقك لمعرفة ما تحتاج إلى إكماله أثناء إعداد الأعمال المتراكمة بناءً على عمليتك واحتياجاتك .

من يدير جلسات الصقل المتراكمة؟

في كثير من الحالات ، يتم تكليف مالك المنتج أو مدير المنتج بتسهيل جلسات تصفية الأعمال المتراكمة ومع ذلك ، هذا لا يعني أنهم وحدهم المسؤولون عن تعليق جلسات الاستمالة المتراكمة كما أنه ليس من غير المألوف أن يقوم Scrum Master (في فرق Agile Scrum) أو مدير المشروع  أو أي عضو آخر في الفريق بقيادة هذه الجلسات .
قد يستغرق الأمر بعض التجارب قبل تحديد الشخص الأفضل لقيادة حفل التصفية وهذا جيد أيًا كان من يدير جلسات العناية الشخصية ، سيكون مسؤولاً عن بعض الأشياء الأساسية :

  • جدولة الجلسة والتأكد من دعوة الأشخاص المناسبين (وحضورهم بالفعل) .
  • الحفاظ على المحادثات حول الموضوع والتركيز على الإنتاج .
  • لعب ضابط الوقت وتحريك المحادثة إلى الأمام إذا واجه الفريق مشكلة .
  • إرسال رسالة متابعة للفريق بعد الجلسة .

وهو ما يقودنا إلى سؤالنا التالي: أي أعضاء الفريق يجب دعوتهم إلى جلسات الاستمالة المتراكمة؟

 

من يحضر اجتماعات الاستمالة المتراكمة؟

تهدف هذه الأحداث إلى أن تكون تعاونية هذا يعني أنه يجب تمثيل الفريق متعدد الوظائف بأكمله في جلسات التنقيح أنت بحاجة إلى الخبرة المشتركة للوظائف المختلفة في فريقك لتوضيح قصص المستخدم الخاصة بك بشكل فعال .
على مستوى عالٍ ، إليك بعض الوظائف المختلفة التي تحتاج إلى تمثيل في جلسات التنقيح  :

  • شخص ما لتسهيل الجلسة: يمكن أن يكون مالك منتج أو مدير منتج أو مدير سكرم أو مدير مشروع أو حتى مدربًا أو مستشارًا رشيقًا .
  • مالك المنتج  و / أو غيره من ممثلي فريق المنتج .
  • فريق التوصيل . (إذا كان الفريق كبيرًا جدًا بحيث لا يمكن تضمينه ، فيمكنك التفكير في دعوة ممثلين للإدارة .)
  • ممثلي ضمان الجودة

 

أيضا ، ملاحظة سريعة حول المدعوين بينما تريد تشجيع التعاون متعدد الوظائف ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنك لا تجلب الكثير من الأفكار والآراء لذلك ، قم فقط بدعوة الأشخاص المهمين للغاية للمهمة المطروحة .
في حين أن أصحاب المصلحة التنفيذيين قد يرغبون في المشاركة (ولديهم أفضل النوايا) ، إلا أنهم عادة لا يحتاجون إلى الحضور أثناء اجتماعات التهيئة بصفتك مالك المنتج أو مدير المنتج ، يجب أن تحدث محادثاتك مع أصحاب المصلحة قبل جلسات تحسين الأعمال المتراكمة ، وليس أثناءها.

 

كم من الوقت يجب أن يستغرق الاستمالة المتراكمة؟

لا يوجد إطار زمني محدد لجلسة تحسين الأعمال المتراكمة ومع ذلك ، لا يُنصح بقضاء الكثير من الوقت في هذه الجلسات الإجماع العام حول الطول المثالي لجلسة الاستمالة المتأخرة هو ما بين 45 دقيقة إلى ساعة واحدة .
الكفاءة هي مفتاح جلسات العناية الشخصية تحتاج إلى إبقاء الأمور تسير على طول الطريق وضمان بقاء المحادثات على المسار الصحيح تقرر بعض الفرق تعيين حدود زمنية لكل قصة مستخدم للحفاظ على سير الأمور هذا هو المكان الذي يمكن أن يكون فيه مدير المشروع أو مدير سكروم أو ميسر آخر مفيدًا بشكل لا يصدق حتى مع ذلك ، قد يبدو أنك تضغط على الكثير من العمل في فترة زمنية قصيرة ، ولكن إذا كنت مستعدًا بشكل صحيح ، يمكنك بسهولة إجراء جلسات فعالة.

 

كيف يجب أن يستعد مالك المنتج لعملية الاستمالة المتراكمة؟

يجب على كل شخص يحضر جلسة الاستمالة المتراكمة القيام ببعض أشكال التحضير في وقت مبكر ينطبق هذا بشكل خاص على مالكي المنتجات ومديري المنتجات ، الذين يمكن أن يؤدي فشلهم في التحضير إلى جلسات غير فعالة بشكل محبط .
لذا ، قبل جلسة تحسين الأعمال المتراكمة ، هناك بعض الأشياء التي يجب القيام بها لجعلك في العقلية الصحيحة .

  1. إعادة النظر في الأهداف الاستراتيجية  : ابدأ بالتراجع وتذكير نفسك بالاستراتيجية الشاملة الموضحة في خارطة طريق المنتج لست بحاجة إلى إصلاح خارطة الطريق بأكملها في كل مرة تستعد فيها لعملية الاستمالة المتراكمة ، ولكنك تحتاج إلى وضع الأهداف عالية المستوى في مقدمة اهتماماتك .
  2. تحدث إلى أصحاب المصلحة: قم بالمزامنة بانتظام مع كل من أصحاب المصلحة الداخليين (التنفيذيين) وأصحاب المصلحة الخارجيين (العملاء) للحصول على تعليقات بصفتك شخص منتج ، فأنت حلقة وصل بين أصحاب المصلحة والاستراتيجية .
  3. مراجعة المقاييس الأساسية : إذا كنت تجري أي تجارب (وهو ما يجب أن تكون عليه!) ، فستحتاج إلى التحقق من النتائج ستحتاج أيضًا إلى إلقاء نظرة على صحة أي مقاييس رئيسية يراقبها فريقك لتدوين أي تغييرات مهمة .

بمجرد الانتهاء من المراجعة الصغيرة ، يجب أن تشعر بالاستعداد الكافي للإجابة على الأسئلة التالية :

  • ما هي الموضوعات والقصص الرئيسية في الوقت الحالي؟
  • لماذا هذه أولوية قصوى الآن؟
  • ما هي قيمتها وكيف تتوافق مع أهدافنا الاستراتيجية؟

مع وضع الإجابات على هذه الأسئلة في الاعتبار ، يمكنك البدء في النظر إلى الشكل الذي قد تبدو عليه السباقات القليلة التالية على الأرجح ، ستحتاج إلى إعادة ترتيب أولويات العمل المتراكم بناءً على النتائج الجديدة والاحتياجات المتطورة من الحكمة تغيير الأولويات قبل جلسة الاستمالة المتراكمة وليس أثناءها ومع ذلك ، تفضل بعض الفرق إعادة ترتيب أولويات قصص المستخدمين في الأعمال المتراكمة معًا حتى يتمكن الجميع من مناقشة سبب تحرك الأشياء

 .

من الناحية المثالية ، ستحصل على قصص 2 أو 3 التالية من سباقات السرعة ذات الأولوية قبل جلسة الاستمالة لا يحتاجون إلى تطوير قصص كاملة مع معايير قبول شاملة حتى الآن جهز نفسك للتواصل ليس فقط عن ماهيتها ولكن أيضًا سبب أهميتها إذا لم تتمكن من شرح سبب كون شيء ما يمثل أولوية عالية في التراكم ، فهو ليس جاهزًا ليكون هناك.

علاوة على ذلك ، ننصحك بمنح بقية فريقك متعدد الوظائف رأسًا على عقب قبل جلسة العناية الشخصية الخاصة بك أرسل لهم قائمة بالقصص المطروحة للمناقشة قبل الاجتماع حتى يتمكنوا من تخصيص بعض الوقت والاستعداد أيضًا يؤدي الفريق المُجهز جيدًا إلى جلسة إعداد متراكمة مثمرة .