ما هو التحول الى اجايل ؟
التحول الى الاجايل هو عملية نقل مؤسسة بأكملها إلى نهج ذكي وتفاعلي يعتمد على مبادئ الاجايل .
يبدأ فهم التحول السريع بفهم ما هو ليس كذلك: اعتماد منهجيات تطوير البرمجيات الاجايلة .
في حين أن أي مؤسسة تمر بهذا التحول من المرجح أن تتبنى أيضًا Agile و Scrum و Lean وما إلى ذلك ، فإن التحول السريع هو مسعى أكبر بكثير من مجرد تغيير طريقة بناء البرامج.
بدلاً من ذلك ، يعد هذا تحولًا كاملاً للمؤسسة بأكملها ويمتد إلى ما هو أبعد من تطوير المنتج. الهدف هو بث حياة جديدة في المنظمة من خلال خلق بيئة تحتضن الإبداع والابتكار ، وتمكين الموظفين ، وتقليل طبقات الإدارة غير الضرورية.
قد تشمل النتيجة النهائية فرقًا متعددة الوظائف أو منظمة ذاتيًا ، وتجديد التركيز على رضا العملاء ، وتقليل العمليات والخطط لصالح العمل ، وزيادة مستويات الاتصال الداخلي ومشاركة المعلومات.
ماذا تعني عملية التحول الى اجايل ؟
مثل جميع المهام الرئيسية ، تبدأ عملية التحول الى اجايل من خلال تعيين فريق قيادي ، وتحديد الأهداف ، وإنشاء خارطة طريق. تعد المراجعات الدورية للتقدم المحرز مقابل خارطة الطريق والتعديلات الضرورية ضرورية لإبقاء المشروع على المسار الصحيح مع استمرار الواقعية.
يجب أن تصاحب خطة الاتصال الخطة التكتيكية ، لضمان فهم المنظمة بأكملها للأهداف وإخطارها باستمرار بالتقدم المحرز في تحقيق الأهداف. نظرًا لأن هذا مسعى كبير ، فعادة ما يتم إجراء الطيارين الأصغر قبل بدء التشغيل على مستوى المنظمة.
يعد تجميع فرق متعددة الوظائف أمرًا أساسيًا ، حيث يتم إنشاء مجموعات من 5 إلى 10 أفراد لديهم ما يكفي من الخبرة والموهبة فيما بينهم لتولي المشاريع من البداية إلى النهاية. هذه الوحدات القائمة بذاتها قادرة على القضاء على عمليات التسليم والمشاكل الحتمية التي تنشأ أثناء تلك التحولات.
ينتقل تكليف المشروع أيضًا من نهج الفرد إلى نهج الفريق. يتم تقييم الفريق ككل لمشاريع مختلفة ولا يتم اختيار موظفين معينين لمشاركة معينة.
لتحقيق ذلك ، يجب الحد من تطوير السلم الوظيفي ، والصوامع التنظيمية ، والبيروقراطية لتوفير بيئة تحتضن التحول السريع. في حين أن بعضًا من هذا يمكن أن يتم بضربة واحدة ، فإن الكثير من هذا هو التقييم والتحسينات المستمرة والمستمرة لمواصلة تعزيز مكان عمل صديق مرن. قد يشمل ذلك أيضًا تغييرات في تخطيطات المكتب لتجميع أعضاء الفريق في نفس المساحة الفعلية.
سيحتاج الموظفون أيضًا إلى تدريب مستمر وتطوير مهني لتحقيق أقصى استفادة من التحول السريع للمؤسسة. هذه مفاهيم جديدة وأفضل الممارسات لمعظم الموظفين ، لذا فإن الاستثمار في التدريب والتوجيه هو مفتاح الشراء على مستوى الشركة. يتضمن ذلك تمكين الموظفين من العمل بشكل مستقل وحل المشكلات بأنفسهم مع تثقيف المديرين أيضًا حول كيفية تقييم الموظفين ومكافأتهم في هذا النموذج الجديد.
يجب تطوير عمليات جديدة ، ويمكن الحصول على أدوات وحلول جديدة لتسهيل سير العمل الجديد. سيحتاج كل منها إلى الملكية والتدريب والنشر في جميع أنحاء المنظمة.
ما هي بعض التحديات الشائعة في التحول الى اجايل ؟
القول إن إكمال التحول السريع بنجاح أسهل من فعله ؛ إنه تحول نموذجي مهم لأولئك المعنيين وربما يكون مقلقًا أو مزعجًا لمن هم أكثر راحة في بيئة تقليدية. تنقلب هياكل السلطة رأسًا على عقب وقد تندلع معارك على النفوذ.
يعتبر التحول السريع عملية طويلة - تمتد غالبًا لسنوات - وأحيانًا لا تستمر طويلاً بما يكفي للتنفيذ الكامل. بدون دعم تنفيذي كامل وقيادة متسقة ، قد تتلاشى هذه الجهود قبل أن تتحقق الفوائد بالكامل ويكتمل التحول.
يمكن أن تؤدي التغييرات في القيادة أيضًا إلى عرقلة التحول أو إلغاء بعض ما تم سنه ، حيث قد لا تؤمن القيادة الجديدة بمزاياها أو تتفق مع الهيكل اللامركزي أو ترغب في تخصيص الوقت والموارد المطلوبة. في ظل الافتقار إلى الالتزام المستمر والإلحاح للتحول ، هناك احتمال كبير بأن تموت هذه الجهود في الكرمة.
يمثل توصيل قيمة التحول السريع لكل موظف تحديًا إضافيًا نظرًا لأن التحول يمتد إلى ما هو أبعد من تطوير المنتج. لا يجوز أن تتبنى الحسابات المدينة مركزية العميل بشكل صريح كما هو الحال مع خدمة العملاء.
خاتمة
يمكّن التحول الى اجايل المؤسسات من أن تكون أكثر تفاعلاً ، وأن تفعل المزيد بموارد أقل ، وأن تخدم بشكل أفضل مصالح عملائها. للقيام بذلك بشكل جيد ، يتطلب التحول السريع دعمًا كبيرًا وموارد ووقتًا ، ناهيك عن الالتزام بالتمسك به عندما تتعثر الأمور.
يمكن أن يُحدث تحول اجايل ناجح ثورة في كيفية إدارة الشركة للمشاريع ، وتلبية احتياجات العملاء ، وتنمية أعمالها ، وهذا هو سبب استعداد بعض المؤسسات لبذل الجهد المرتبط المطلوب لتحقيق ذلك.