Microsoft предоставила администраторам платформы Microsoft Teams новую функцию, которая дает им возможность контролировать обработку ненормативной лексики в расшифровках встреч (Transcripts). Это обновление позволяет организациям выбирать, будут ли непристойные слова отображаться в записях в исходном виде или они будут автоматически маскироваться (Masking).
Детали обновления и технический принцип работы
Это изменение затрагивает как живые расшифровки (Live transcription), так и сохраненные расшифровки встреч. С технической точки зрения функция фильтрации лексики остается включенной по умолчанию, что означает, что организации, желающие видеть нефильтрованный текст, должны вручную изменить настройки с помощью политик встреч (Meeting policies), предназначенных для администраторов.
Важно различать два типа отображения текста на встрече: в то время как расшифровки (Transcripts) будут подчиняться политике администратора (Admin), определяющей уровень фильтрации, функция живых субтитров (Live captions) продолжит работать в соответствии с личными настройками каждого участника встречи, гарантируя, что индивидуальные предпочтения пользователя не затронуты общими правилами организации.
Почему это обновление важно для организаций?
Контроль над ненормативной лексикой может показаться вопросом исключительно делового этикета, однако на самом деле он имеет важные технические, юридические и нормативные аспекты в профессиональной среде. Значение этой функции возрастает в следующих случаях:
- Внутренние расследования: предоставление точной и дословной записи сказанного без каких-либо изменений или маскировки, которые могут исказить смысл.
- Жалобы в отделах кадров (HR): точное документирование бесед в случаях профессиональных споров.
- Комплаенс и юридический аудит: обеспечение соответствия текстов реальной ситуации на случай необходимости их использования в качестве юридических доказательств или для проверок соблюдения требований (Compliance reviews).
Кроме того, последние обновления платформы Teams включают в себя другие функции, направленные на повышение производительности, такие как возможность открывать звонки в отдельном окне для облегчения многозадачности, а также добавление опции, требующей предварительного согласия всех участников перед началом встречи для повышения прозрачности.