微软为 Microsoft Teams 平台的管理员推出了一项新功能，赋予他们控制会议文字转写（Transcripts）中如何处理脏话的权限。这一更新使企业能够选择是不雅词汇在记录中按原样显示，还是自动进行屏蔽（Masking）。
更新详情与技术工作原理
此项更改涵盖了实时文字转写（Live transcription）以及保存的会议文字记录。从技术层面来看，脏话过滤功能默认保持启用状态，这意味着希望查看未过滤文本的企业必须通过针对管理员的自定义会议策略（Meeting policies）手动更改设置。
区分会议中两种文本显示方式非常重要；虽然文字转写（Transcripts）将遵循决定过滤级别的管理员（Admin）策略，但实时字幕（Live captions）功能将继续根据每个会议参与者的个人设置进行运行，从而确保用户的个人偏好不会受到企业总体政策的影响。
为什么这一更新对企业至关重要？
控制脏话可能看起来只是一个关于职场礼仪的问题，但实际上它在专业工作环境中具有重要的技术、法律和监管维度。该功能的重要性体现在以下几种情况中：
- 内部调查：提供所说内容准确且逐字记录的日志，没有任何可能改变含义的修改或屏蔽。
- 人力资源（HR）投诉：在职业争议情况下准确记录对话。
- 合规与法律审查：确保在需要作为法律证据或合规审查（Compliance reviews）时，有与现实完全相符的文本。
此外，Teams 近期推出的更新还包含旨在提高生产力的其他功能，例如能够在新窗口中打开通话以方便多任务处理，以及添加一个在会议开始前需要所有参与者事先同意的选项以增强透明度。